この度、弊社内にマンション管理士事務所（名称：明和マンション管理士事務所）を新規開設いたしましたので、管理組合役員・各種委員の皆様にご案内をさせていただきます。マンション管理は専門知識が必要とされ複雑かつ多岐にわたる業務が伴うため、管理組合役員・各種委員の皆様に大変なご負担となっていることと思います。

弊社は大規模修繕工事を主な業務として多数のマンションの管理組合様よりご用命をいただき施工して参りました。工事実施検討時には、各管理組合様に建物の劣化状況や地域の特性を踏まえ、最適な修繕プランを提供し好評をいただいております。

今後は弊社所属のマンション管理士や経験豊富な技術者とともに、長期修繕計画の作成から各種修繕工事の調査・修繕設計・施工・アフターサービスに至るまでワンストップで行える体制を整え、マンション管理会社とは違う目線で管理組合様のご相談・サポート業務に取り組んで参ります。

マンション管理に係る適正な長期修繕計画の策定と適切な実施は、建物の長期的な維持管理と共に資産価値を維持するために重要な課題となります。特に築年数が経過したマンションでは、建物・設備の劣化が進行しているため、定期的な長期修繕計画の見直しは必要であり、理事会で計画案を策定のうえ、総会で承認する必要があります。
長期修繕計画策定のための事前作業ですが、マンションの詳細な調査診断を行い現状の劣化状況を把握します。その結果に基づき長期修繕計画案をご提案いたします。また、居住者様の生活への影響や費用対効果を考慮し、修繕積立金の算定を行います。そして、将来の大規模修繕工事やエレベーターリニューアル工事、機械式駐車場リニューアル工事等の多額な改修工事費用を考慮の上、資金計画に反映させます。
大規模修繕工事に関しては、弊社の工事実績を基に建物調査診断から設計、施工そして　アフターサービスまで一貫してサポートさせていただきます。建物の劣化状況と原因を正確に特定し修繕計画を立てることにより、無駄のない効率的な修繕工事を実現します。大規模修繕工事では施工段階における品質管理が重要です。また、工事完了後も定期的なアフターケア（屋上防水層のトップコートの塗布等）を実施することで建物の延命を図ることが可能となります。

総会は、マンション管理組合における重要な意思決定の場であり、適切な運営が求められます。ただし、総会の議案上程や議事進行・議事録作成等は専門的な知識が必要な場合があり、特に大規模修繕工事実施の議案や管理規約改定の議案に関しては、住民の皆様の合意を得ることが難しい場合があります。
弊社では所属のマンション管理士が総会運営に関する全面的なサポートを行います。理事会での総会上程に関する議案内容の精査・資料作成、議事進行時の助言、さらには議事録作成までを一貫してお手伝いいたします。住民の皆様が安心して参加できる総会の運営を実践します。

マンション管理会社と契約を締結している委託業務内容を精査し、実際のニーズに沿っているか、無駄な項目がないか定期的に見直すことも重要です。マンション管理会社が提供するサービスが不十分な場合やコストパフォーマンスが悪い場合は、契約内容の変更やマンション管理会社のリプレイス（変更）を検討することが必要となってきます。弊社所属のマンション管理士が、管理組合がより効率的・経済的に運営できるようお手伝いいたします。